時(shí)間:正常工作時(shí)間的每周五上午8:40--10:30。
地點(diǎn):校本部嘉慧廳,南校區(qū)思敬樓二樓會(huì)議室,東校區(qū)會(huì)議室之一。
參會(huì)人員:學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)。
會(huì)議議程:0、會(huì)前講座。1、行政值班帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)值班情況及安全學(xué)習(xí);2、校長(zhǎng)、中層講座3、匯報(bào)聽課;4、校長(zhǎng)安排工作;5、各部門通報(bào)協(xié)調(diào)工作;6、核對(duì)行政歷上安排的工作落實(shí)情況,下周工作安排,校長(zhǎng)信箱來信回復(fù)情況;7、書記、校長(zhǎng)講話。
會(huì)議要求:
1、全體參會(huì)人員應(yīng)提前到場(chǎng)就坐,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始;中途長(zhǎng)時(shí)間離開會(huì)場(chǎng)的要向校長(zhǎng)請(qǐng)假。
2、開會(huì)前關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于震動(dòng)狀態(tài)。
3、會(huì)議由辦公室副主任發(fā)布開會(huì)通知并負(fù)責(zé)考勤;辦公室主任主持會(huì)議并做好會(huì)議記錄;總務(wù)處負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議室設(shè)施及保潔。
4、不能按時(shí)到會(huì)的人員要向校長(zhǎng)請(qǐng)假說明原因,并告知負(fù)責(zé)考勤的辦公室主任;
5、參會(huì)人員要提前備會(huì),會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅,會(huì)議中要注意傾聽并記錄要點(diǎn)。
6、會(huì)議期間不得做與會(huì)議無關(guān)的事情,不能玩手機(jī)、打瞌睡、交頭接耳、來回走動(dòng)。
7、保持會(huì)場(chǎng)的整潔衛(wèi)生;周四之前需要提交下發(fā)的資料,原則上不發(fā)放紙質(zhì)資料,若需要紙質(zhì)資料,需李亞先校長(zhǎng)批準(zhǔn)。